Informacja o prywatności dla pacjentów

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem dokumentacji pacjentów prowadzonej przez gabinet jest Czech-Pol Ltd, działająca pod nazwą Medical-Dent.

Możesz napisać do nas na adres 353 High Street, West Bromwich, B70 9QG lub info@medicaldent.uk. Numer telefonu to 0121 663 1690.

Jakich informacji używamy i dlaczego

Otrzymujemy informacje, gdy zgłaszasz się do naszego gabinetu, a w odpowiednich przypadkach także od lekarza, który Cię do nas kieruje. Obejmują one dane kontaktowe oraz informacje o zdrowiu i leczeniu stomatologicznym.

Korzystamy z nich, aby organizować i prowadzić leczenie, dokumentować jego przebieg oraz kontaktować się z Tobą w sprawach opieki. Bez informacji potrzebnych do oceny stanu zdrowia możemy nie być w stanie zaproponować odpowiedniego leczenia.

W zakresie opieki świadczonej na podstawie umowy z pacjentem podstawą przetwarzania zwykłych danych osobowych według UK GDPR jest wykonanie tej umowy. Informacje o zdrowiu przetwarzamy na podstawie warunku dotyczącego zapewnienia opieki zdrowotnej lub leczenia. Nie wysyłamy pacjentom marketingowych e-maili ani SMS-ów.

Jeżeli przepisy wymagają zachowania lub ujawnienia informacji, podstawą jest wykonanie obowiązku prawnego. Nie opieramy przechowywania dokumentacji klinicznej potrzebnej do Twojej opieki na zgodzie na przetwarzanie danych.

Komu udostępniamy informacje

Z informacji korzystają członkowie zespołu uczestniczący w Twoim leczeniu. Dostawcy usług działający na podstawie umowy z gabinetem mogą przetwarzać dane w naszym imieniu.

Jeżeli potrzebne jest skierowanie do innego lekarza lub szpitala, omówimy je z Tobą i uzyskamy Twoją zgodę przed przekazaniem odpowiednich informacji. Dane możemy również ujawnić, gdy wymaga tego prawo.

Gdzie przechowujemy dokumentację

Dokumentacja kliniczna jest prowadzona w systemie DentalPlus i przechowywana w Wielkiej Brytanii. Ten zapis dotyczy dokumentacji leczenia. Informacje przesyłane przez stronę internetową są objęte odrębną polityką prywatności strony.

Jak długo przechowujemy dokumentację

Dokumentację kliniczną przechowujemy zgodnie z właściwymi brytyjskimi wymogami prawnymi i zawodowymi. Okres zależy między innymi od rodzaju dokumentu, tego, czy dotyczy osoby dorosłej czy dziecka, daty ostatniego leczenia, potrzeby zachowania ciągłości opieki oraz ewentualnej skargi lub obowiązku prawnego.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak te kryteria odnoszą się do Twojej dokumentacji. Odrębny okres przechowywania zgłoszeń z formularza znajdziesz w polityce prywatności strony.

Twoje prawa

Możesz poprosić o dostęp do swoich danych osobowych oraz sprostowanie nieprawidłowych informacji. W zależności od okoliczności możesz także wystąpić o ograniczenie przetwarzania, otrzymanie danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie lub ich usunięcie.

Dokumentacja kliniczna może wymagać dalszego przechowywania również wtedy, gdy poprosisz o jej usunięcie. Możesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania, kontaktując się z nami. Wyjaśnimy, jakie prawa mają zastosowanie do danych objętych Twoją prośbą. Wnioski można składać, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.

Pytania i skargi

Jeśli masz pytania lub zastrzeżenia do sposobu, w jaki korzystamy z informacji o pacjentach, skontaktuj się z gabinetem. Możesz również złożyć skargę do Information Commissioner’s Office lub zadzwonić pod numer 0303 123 1113.

Skargi dotyczące opieki stomatologicznej opisuje nasza polityka skarg.